Ibland när jag skriver "Pro tip" är det ett retoriskt grepp. Den är gången är det inte det. Jag har varit driftansvarig för ett läkemedelsbolag med lagkrav på att bevara data utan bortre tidsgräns, skött backuperna för en av AP-fonderna och jag var Piratpartiets förste IT-ansvarige, dvs så nära man kan komma titeln King of the Nerds. Jag har konsultat på en myndighet i försvarsbranschen och varit CTO på en koncern där det kostade $5000 USD för varje timmes nertid. Jag vet vad som händer och vad det kostar om man inte har backuper.

Jag kan börja med principerna - Ha allt på tre ställen - Originalet, en kopia nära och en kopia långt bort. Första kopian ska vara nära, enkelt och snabbt, både att ta backuperna och återställa. Det kan vara så enkelt som att kopiera från datorn till en extern hårddisk eller läsa ut minneskortet ur kameran till datorn.
Kom bara ihåg att när du raderar minneskortet blir datorns kopia plötsligt originalet och du är utan backup, så kom ihåg nästa steg.

Förutom den fallgropen är nästa glömska. Du glömmer koppla in den externa disken eller tömma minneskortet. Du ska göra det imorgon. Men ikväll glömmer du telefonen, kameran eller laptopen på krogen, i taxin, på biltaket, på bussen. Du tappar den i toan, i trappan, från loftgången, på trottoaren och den studsar ut i vägen och blir överkörd.
Den blir stulen ur din hand, ur bilen, på kontoret, hemma, på restaurangen, på pendeln. Din kollega spiller kaffe, te, Cola eller tequila i den. Din katt kissar på den. Ditt barn kräks på den. Minneskortet, hårddisken, telefonen går sönder. Du glömmer lösenordet och disken är krypterad.

Om du nu tänker "de där låter heeelt osannolika" kan jag meddela att samtliga är autentiska exempel. Automatisera det. Googla och hitta hur du sätter upp automatik så backuperna sker direkt du kopplar in nåt eller kommer hem till ditt wifi.

Den goda nyheten är att alla de där fallen täcks av den första backupen. Se bara till att du tar backup på allt du vill ha kvar. För ett exempel på vad du kan tänkas vilja ha kvar, läs här: varfoer-killen-som-fixar-din-dator-hatar-dig Ja, läs nu, jag väntar. Du ska få ett extra pro tip när du kommer tillbaka.

Extra pro tip: Installera BankID på mer än en enhet. Du kan ha det på tre. Då kan du använda den kvarvarande enheten för att autentisera dig när du tappat den första i toan och slipper åka in på bankkontoret som numera bara har öppet mellan 10:30 och halv elva måndagen den 30:e februari udda skottår.
Samma sak med övriga tvåstegs autentiseringsappar som Authenticator eller Authy - spara din gamla mobil eller lägg in det på paddan.

Tillbaka till backuperna! Nu har du allt på datorn och ett ställe till hemma så du klarar de allra vanligaste förlusterna, nästa steg är stökigare för du behöver tänka på att du just förlorade din bostad. Hus brinner. Jag har vaknat av lukten av en villa tre hus bort i ljusan låga. Det är illa nog att du just blev av med alla dina prylar, det är onödigt att du blev av med alla dina minnen på samma gång. Som tur är så är det här steget betydligt enklare numera - kopiera det till molnet. Google Cloud, iCloud, OneDrive är tre av de största, men det finns också gott om bra tjänster som specialiserar sig just på backuper.

Tre ställen - Originalet, en kopia nära som du har kontroll över och en kopia långt bort.

Jag är så skadad att jag i jobbet behövt tänka på frågor som "var ska vi lägga de här backuperna om förorten där den här datahallen finns slutar existera?". Det behöver sällan du tänka på. Men tänk på vad som händer om din dators hårddisk går sönder, om din externa disk blir stulen och om Microsoft lägger ner OneDrive.
Risken att allt det händer samtidigt är försumbar, och då tror jag du har större problem, men var för sig kan de hända, och de händer.